Внесены изменения постановлением от 19.05.2016 № 200, 27.03.2017 
№ 102

АДМИНИСТРАЦИЯ
СОРОКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

14 декабря 2015 г.		№ 658  	
с. Большое Сорокино

Об утверждении Положения 
об архивном отделе администрации 
Сорокинского муниципального района

В соответствии с Федеральным Законом от 02.03.2007 года № 25-ФЗ               «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Тюменской области от 05.07.2007 года № 10 «О муниципальной службе в Тюменской области», Уставом Сорокинского муниципального района, постановляю: 

1.Утвердить Положение об архивном отделе администрации Сорокинского муниципального района, согласно приложению.

2.Настоящее постановление разместить на официальном сайте Сорокинского муниципального района.

3.Постановление администрации Сорокинского муниципального района от 12.02.2010 № 56 «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Сорокинского муниципального района» признать утратившим силу.

4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Сорокинского муниципального района (Омутных Л.А.).

Глава района	А.Н.Агеев	

АДМИНИСТРАЦИЯ
СОРОКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 

27 марта 2017 г.		   № 102 	
с. Большое Сорокино

О внесении изменений 
в Положение об архивном отделе 
администрации Сорокинского 
муниципального района, утверждённое 
постановлением администрации 
Сорокинского муниципального 
района от 14.12.2015 № 658
(в редакции от 19.05.2016 № 200)

Руководствуясь Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ                      «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом  от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления  в Российской Федерации», Законом Тюменской области от 05.07.2007 № 10 «О муниципальной службе в Тюменской области», статьями 30, 31 Устава Сорокинского муниципального района, постановляю:

1.В Положение об архивном отделе администрации Сорокинского муниципального района, утверждённое постановлением администрации Сорокинского муниципального района от 14.12.2015 № 658 (в редакции от 19.05.2016 № 200), внести следующие изменения:
1.1.Пункт 2.3  Раздела 2 «Задачи и функции» дополнить абзацем следующего содержания: 
«- согласование описей временного хранения Отдела ЗАГС администрации Сорокинского муниципального района.»

        	2.Разместить настоящее постановление на официальном сайте Сорокинского муниципального района.

Глава района	А.Н.Агеев	

Приложение
к постановлению
администрации Сорокинского муниципального района
от 14.12.2105 № 658	

ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе администрации
Сорокинского муниципального района

1. Общие положения

	1.1.Архивный отдел (далее Отдел) является структурным подразделением администрации Сорокинского муниципального района  (далее Администрация).
	1.2.Отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации без статуса юридического лица, пользуется печатью Администрации в установленном порядке; имеет бланки со своим наименованием.
	1.3.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными, областными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, Тюменской области, Уставом Сорокинского муниципального района, постановлениями, распоряжениями  Администрации, а также нормативно-методическими документами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, управления по делам архивов Тюменской области и настоящим Положением.
	1.4.Положение об Отделе утверждается постановлением Администрации. 
	В Положении закрепляются организационно-правовой статус Отдела, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела.
	1.5.Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников Отдела устанавливаются на основании решения Думы района об утверждении структуры Администрации.
	1.6.Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счёт средств бюджета муниципального образования. 
	1.6.1 Дополнительные источники финансирования:
	-субвенции  на реализацию отдельных государственных полномочий на формирование и содержание государственных   архивных фондов Тюменской области.
	1.7.Администрация обеспечивает Отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям  для обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.

2. Задачи и функции

	Основными задачами и функциями Отдела являются: 
	2.1.Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч.:
	-хранение и учёт документов, принятых в Отдел; 
	-представление в установленном порядке учётных данных в управление по делам архивов Тюменской области;
	-проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
	-подготовка  и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе.
	2.1.1.Отдел обеспечивает хранение:
	-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Тюменской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесённых к муниципальной собственности;
	архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Тюменской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена;
	-архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения;
	-документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;
	-печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела;
	-учётных документов, архивных справочников и других материалов необходимых для осуществления его практической деятельности;
	2.1.2.Отдел по согласованию с Администрацией может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях;
	2.1.3.Документы Архивного фонда Тюменской области поступают на хранение в Отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Отделом, действующим от имени Администрации на основании распоряжения. 
	2.2.Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:
	-составление списков организаций - источников комплектования Отдела, утверждаемых главой Администрации и согласовываемых с управлением по делам архивов Тюменской области; систематическая работа по их уточнению; 
	-отбор и прием документов постоянного хранения в Отдел; проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе. 
	2.3.Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
	-проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;
	-ведение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования;
	рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций – источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству;
	-рассмотрение и представление на ЭПК управления по делам архивов Тюменской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
	-рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Отдел в порядке, установленном управлением по делам архивов Тюменской области;
	-согласование описей временного срока хранения отдела ЗАГС администрации Сорокинского муниципального района;
	-изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
	-оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
	-разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; 
	-повышение квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
	2.4.Информационное обеспечение органа местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
	-информирование органа местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
	-организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
	-исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
	-создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
	- выдача дубликатов утраченных документов гражданам и юридическим лицам, от имени, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия должностными лицами администрации Сорокинского сельского поселения.
	2.5.Реализация отдельных государственных полномочий органов местного самоуправления  в сфере архивного дела в соответствии с законом, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами  законодательства РФ в сфере архивного дела.
3. Права

	Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
	3.1.Представлять орган местного самоуправления по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.
	3.2.Вносить на рассмотрение Администрации и управления по делам архивов Тюменской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить   проекты нормативных правовых актов.
	3.2.Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
	3.3.Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований федерального и областного  законодательства в сфере архивного дела.
	3.4.Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
	3.5.Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий
	3.6.Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов  обеспечения сохранности документов. 
	3.7.Ставить перед органами государственной власти вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
	3.8.Взаимодействовать в своей деятельности с органом местного самоуправления, организациями, расположенными на территории муниципального образования, управлением по делам архивов администрации Тюменской области.

4. Организация работы

	4.1.Отдел возглавляет начальник. Начальник и специалист Отдела являются муниципальными служащими.
	Начальник Отдела назначается и освобождается  от должности распоряжением Администрации, по согласованию с управлением по делам архивов   Тюменской области.
	При смене начальника Отдела приём-передача дел проводится специально созданной комиссией.
	
	4.2.Начальник Отдела:
	4.2.1.Организует деятельность Отдела и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;
	4.2.2.Отчитывается о работе отдела и состоянии архивного дела в муниципальном образовании перед Администрацией и в установленном порядке перед управлением по делам архивов Тюменской области.
	4.3.Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе планов работы, утверждаемых Администрацией с учётом рекомендаций управления по делам архивов Тюменской области.
	
5.  Ликвидация

	5.1.Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется по распоряжению администрации в установленном порядке.
	Архивные фонды и архивные документы при реорганизации Отдела передаются учреждению – правопреемнику.